02 июня 2015 года в ГБУ РК « СГЦСССДМ» образовано новое подразделение – отдел юридической, кадровой и организационной работы. Одним из направлений деятельности отдела является делопроизводство.
Ежедневно сотрудниками отдела выполняется контроль за своевременнымисполнением ведения документации.
За период 2023 года осуществлено следующая работа:
- принято и зарегистрировано (по электронной почте и на бумажных носителях) 2137 входящих и 2429 исходящих документов;
-зарегистрировано 695 приказов о социальном обследовании лиц и семей;
- 773 акта о социальном обследовании семей;
- принято 4134 заявления от лиц, нуждающихся в социальном обслуживании;
- разработаны локально-нормативные акты по вопросам основной деятельности учреждения;
- в соответствии с резолюциями руководителя учреждения документы переданы для исполнения специалистам Центра;
- ведется ежедневный учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- после проведения проверки, исполненная документация направлялась инициаторам запросов без нарушения сроков исполнения;
- проводится систематическая проверка при регистрации документации на правильность их составления и оформления;
- обеспечивается в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации работа с письмами, обращениями, жалобами граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 No 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Всего, за 2023 годпринято, зарегистрировано и рассмотрено в срок 38 обращений граждан;
- осуществляется постоянный контроль за соблюдением сроков исполнения документов и ответов на обращения граждан.
- вся входящая документация и поступающие обращения граждан за указанный период исполнена без нарушений, случаев нарушения исполнительской дисциплины со стороны работников Центра не было.
В Центре создана и функционирует на постоянной основе Комиссия по признанию граждан, нуждающимися в социальном обслуживании.
Всего в 2023 году проведено 32 заседания Комиссии по признанию граждан, нуждающимися в социальном обслуживании.
|
